KINH NGHIỆM KHI ĐI PHỎNG VẤN XIN VIỆC LÀM

KỸ NĂNG PHỎNG VẤN XIN VIỆC LÀM

CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ CHO MỘT BUỔI PHỎNG VẤN XIN VIỆC THÀNH CÔNG

Sau khi ra trường bạn chuẩn bị CV, nộp đơn để xin việc làm nhiều nơi và chắc rằng bạn sẽ được gọi đi phỏng vấn cho vị trí mà bạn mong muốn ở một hay nhiều công ty. Bạn phải dành thời gian để tìm hiểu về công ty ứng tuyển, chọn trang phục phù hợp, học tất cả những bí kíp để gây ấn tượng với người phỏng vấn.

Tuy nhiên hẳn bạn vẫn cảm thấy lo lắng về việc làm thế nào để khi phỏng vấn mình trông tự tin hơn. Chỉ cần khéo léo một chút, bạn có thể giấu đi vẻ bồn chồn, lo lắng của mình trong buổi phỏng vấn và cho nhà tuyển dụng thấy được sự tự tin và nhiệt huyết của bản thân. Các nhà tuyển dụng sẽ không thể nào cảm nhận được chính xác nỗi sợ của bạn.
Tất nhiên một cuộc phỏng vấn xin việc thành công là không dễ mà bao gồm nhiều yếu tố, từ hình thức đến nội dung. Nhiều người trước khi đã phải trải qua nhiều lần phỏng vấn xin việc, và không ít lần thất bại. Vì vậy để không lãng phí thời gian và công sức cho những cuộc phỏng vấn bất lợi thì bạn hãy trang bị cho mình những kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc cần thiết nhất.

1./ Chuẩn bị:

Bạn cần phải nghiên cứu tìm hiểu về công ty qua các tài liệu, Internet, website công ty hay người thân trước khi đi phỏng vấn. Tìm hiểu thêm về các ngành nghề, phòng ban trong công ty và suy nghĩ về sự phù hợp giữa kỹ năng bạn có với công việc bạn muốn làm cho công ty đó.
Chuẩn bị: tâm lý, kiến thức, vốn tiếng anh, trả lời trước một số câu hỏi mẩu khi tham gia phỏng vấn …

2./ Đến đúng giờ:

Khi đi đến dự phỏng vấn thì ít nhât bạn phải đúng giờ hoặc bạn phải đến trước giờ hẹn ít nhất 10 phút. Khi bạn đến đúng giờ, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao tác phong nghiêm túc của bạn. Bên cạnh đó, khoảng thời gian chờ sẽ giúp bạn trấn tĩnh, tập trung tư tưởng để xem lại hồ sơ và những ghi chú bạn đã chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.

3./ Trang phục nghiêm túc:

Mặc trang phục nghiêm túc chứng tỏ bạn hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp và tôn trọng nhà tuyển dụng. Tóc tay gọn gang, quần tây áo sơ mi, bỏ áo vào trong, mang giầy, cặp táp, chuẩn bị bút, sổ tay… đừng nên diện quần jeans và áo pull để tham dự một buổi phỏng vấn xin việc. Ấn tượng đầu tiên không phải là tất cả nhưng sẽ quyết định thiện cảm của người phỏng vấn đối với bạn.

Bạn nhớ tắt chuông điện thoại di động khi vào phỏng vấn vì nghe điện thoại khi phỏng vấn không làm tăng giá trị của bạn hoặc làm cho người khác thấy bạn là người bận rộn. Trái lại, bạn sẽ gây ấn tượng không tốt với người phỏng vấn bạn.

4./ Sử dụng ngôn ngữ cơ thể:

Ngôn ngữ cơ thể là kỹ năng giao tiếp cũng khá quan trọng quyết định yếu tố thành bại của bạn trong cuộc phỏng vấn không kém ngôn ngữ lời nói. Chỉ một hành động nhỏ mà bạn vô tình thể hiện cũng có thể minh chứng cho một thái độ tiêu cực đối với nhà tuyển dụng.

Tư thế ngồi thẳng lưng, vai ngang, tránh ngọ nguậy trên ghế trong khi nói, tránh hai bàn tay thường xuyên làm nhiều hành động thừa thãi, ánh mắt nhìn xuống hay nhịp chân, không nhìn đồng hồ nhiều lần … điều này chứng tỏ bạn đang rất kém tự tin trong từng lời nói của mình. Cơ thể truyền tải nhiều thông tin cảm xúc hơn bạn nghĩ.

Trong buổi phỏng vấn, hãy đặt cả hai tay trên mặt bàn hoặc giữ trong long hoặc tay cầm bút, tay cẩm sổ như ghi chép. Như vậy, bạn sẽ không gõ bàn, nghịch tóc, hay vặn vẹo tay một cách vô ý.

5./ Giao tiếp bằng ánh mắt và nụ cười:

Nụ cười là một trong những cách tốt nhất để chúng ta thể hiện thái độ chân thành và thân thiện. Vì vậy trong cuộc phỏng vấn, hãy tận dụng nụ cười đúng lúc. Không chỉ thể hiện thái độ thân thiện và chân thành, nụ cười còn mang đến một bầu không khí vui vẻ và thoải mái cho cuộc nói chuyện giữa bạn và nhà tuyển dụng.

Khi bạn gặp nhà tuyển dụng, hãy bắt tay họ với một nụ cười ấm áp và nhìn thẳng vào mắt họ. Lẩn tránh ánh mắt nhìn của bạn với nhà tuyển dụng sẽ khiến họ nghĩ bạn thiếu kinh nghiệm, thiếu tự tin và không đáng tin cậy. Nếu bạn liên tục nhìn xuống, nhìn xung quanh, hay không nhìn thẳng vào mắt nhà tuyển dụng, họ sẽ cho rằng bạn đang lo lắng hoặc giấu giếm điều gì đó.

Nếu việc nhìn chằm chằm người khác khiến bạn ngại, hoặc bạn không biết làm thế nào để nhìn thẳng vào cả hai mắt của người đối diện, hãy tập trung vào điểm nằm giữa hai mắt họ hoặc 1 điểm nào đó trên khuôn mặt họ. Mặt khác, thỉnh thoảng bạn cũng cần nhìn xuống CV của mình để tỏ vẻ tự nhiên, nhưng đừng nhìn vào 1 chổ mãi trong suốt cả buổi phỏng vấn.

6./ Thở đúng cách:

Bí quyết để bạn trông tự tin là cho mọi người thấy sự bình tĩnh và thoải mái của bạn bằng các bài tập thở và duy trì sự tập trung trước khi phỏng vấn sẽ giúp bạn bình tĩnh hơn và suy nghĩ một cách thông suốt.

Vì vậy trong khoảng thời gian chờ đến lượt mình phỏng vấn, bạn hãy thở thật sâu và đếm từng nhịp một rồi thở ra từ từ. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào sức mạnh và khả năng của mình, thay vì bị nỗi lo lắng chi phối.

Thêm vào đó, nếu bạn quá lo đến nỗi quên cả thở, bạn sẽ khó mà trình bày và thể hiện năng lực của mình một cách tốt nhất trước mặt nhà tuyển dụng. Vì thế, hãy tập trung vào việc thở sâu đúng cách.

7./ Thái độ tự tin tích cực và thẳng thắn chân thật:

Để thể hiện thái độ tự tin và thẳng thắn chân thật, hãy luôn luôn nhìn thẳng vào mắt nhà tuyển dụng trong lúc phỏng vấn. Khi trao đổi với họ, đừng úp mở hoặc ấp úng mà hãy trình bày vấn đề của mình một cách mạch lạc và rõ rang ngắn gọn, chân thật hết sức có thể. Để làm được điều đó, bạn cần phải chuẩn bị một tinh thần thật thoải mái.

Bạn cũng tuyệt đối đừng nói dối về bất cứ điều gì trong hồ sơ hay trong buổi phỏng vấn xin việc. Với sự phát triển của Internet và các mối quan hệ xã hội, việc kiểm tra lại những thông tin bạn cung cấp trở nên dễ dàng đối với nhà tuyển dụng hơn bao giờ hết.

Thái độ tích cực, sự lạc quan sẽ được thể hiện rất rõ thông qua nét mặt của bạn. Các nhà tuyển dụng thường thích những ứng viên lạc quan. Vậy nên, chỉ một nụ cười nhẹ hay tinh thần phấn chấn cũng đủ để cho họ biết rằng bạn đang rất hào hứng, có chuẩn bị kỹ càng, và quan trọng nhất là bạn tràn đầy tự tin.

Hãy chắc rằng bạn xứng đáng có mặt tại đó. Nếu không, bạn đã chẳng được gọi đi phỏng vấn rồi, hãy nghĩ về tất cả những phẩm chất, năng lực tuyệt vời mà bạn có và chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn.

8./ Không nói không mà hãy nói có thể:

Khi gặp một câu hỏi về một vấn đề nào đó mà bạn chưa từng nghe qua, đừng vội trả lời rằng “Tôi không biết” hay “Tôi không làm được” vì nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người kém tự tin và kém năng lực. Thay vào đó, hãy nói khéo léo hơn rằng: “Tôi sẽ tìm hiểu và cố gắng làm việc đó” hoặc “Nếu cho tôi thời gi an và thử thách thì tôi tin tôi sẽ giải quyết được vấn đề này” để chứng tỏ bạn là người cầu tiến và ham học hỏi và biết cách giải quyết vấn đề. Đây là một trong những kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc quan trọng mà nhiều người chưa biết.

9./ Không nói tiêu cực về công ty cũ:

Một trong những câu hỏi thường gặp của nhà tuyển dụng là “Tại sao bạn lại nghỉ việc ở chỗ làm cũ?”. Trong trường hợp đó, đừng trả lời bằng cách “nói xấu” sếp cũ hoặc đồng nghiệp cũ. Nhà tuyển dụng cho rằng, bạn cũng sẽ có thể làm điều tương tự với công ty họ sau này. Do đó, để trả lời ấn tượng câu hỏi này, bạn hãy nói về sự không phù hợp với chỗ làm cũ và mong tìm kiếm cơ hội mới, được dấn thân vào một thử thách mới, một trải nghiệm mới.

10./ Về thỏa thuận mức lương:

Lương là vấn đề khá nhạy cảm khi trao đổi. Ứng viên luôn lo lắng và phân vân không biết trả lời như thế nào cho phù hợp với cả hai bên. Để tránh rơi vào trường hợp băn khoăn không tìm ra câu trả lời về việc đề nghị đưa ra mức lương, bạn nên có một sự chuẩn bị trước như sau:

Tìm hiểu mức lương của vị trí bạn sẽ ứng tuyển ở một số công ty, bạn có thể tham khảo các vị trí đăng tuyển tại một số website việc làm.

Tìm hiểu kỹ những yêu cầu công việc mà vị trí này cần phải có. Bạn tự định vị bản thân, đánh giá năng lực của bản thân xem có thực sự phù hợp với vị trí này hay không.

Ngoài ra, bạn cứ thẳng thắn nói lên mức lương mong muốn của bạn. Nếu bạn là một ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng và có khát khao cống hiến cho công ty, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ cân nhắc và thỏa thuận với bạn để có thể đưa ra một mức lương phù hợp hơn. Nếu bạn thấy mình có năng lực thì hoàn toàn có thể đề xuất mức lương cao hơn so với nhà tuyển dụng đưa ra.

Lời kết: để có được công việc như mong muốn, bạn hãy luôn luôn là chính mình trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn hãy tự tin vào bản thân và vượt qua chúng một cách tốt nhất có thể. Vòng phỏng vấn chính là cơ hội để bạn hoàn thiện bức chân dung của mình một cách chân thật để nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn.
Để tự tin khi đi phỏng vấn xin việc hãy trang bị cho mình các kỹ năng xin việc, cách trả lời phỏng vấn xin việc ngay từ bây giờ. Và đừng quên thường xuyên cập nhật rèn luyện kiến thức, kỹ năng sống, thái độ cần thiết cho bản thân nhé. Công việc sẽ trong tầm tay bạn!

Chúc bạn tìm được công việc như mong muốn!