QUY TRÌNH - THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY - DOANH NGHIỆP

QUY TRÌNH - THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY - DOANH NGHIỆP

KHI KHỞI NGHIỆP - STARTUP

Sau khi bạn quyết định khởi nghiệp Startup để thực hiện ước mơ của mình rồi thì bước tiếp theo bạn sẽ thành lập một Công ty hay Doanh nghiệp cho riêng mình. Chắc rằng bạn đã có kiến thức, sản phẩm, mặt bằng, vốn và đội nhóm của mình. Hãy bắt tay ngay để thành lập công ty để bắt đầu khởi nghiệp, có thể ban đầu bạn khởi nghiệp với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ SME
( Small Medium Enrerprise).
Quy trình, thủ tục bạn có thể chọn lựa các loại hình doanh nghiệp để khởi nghiệp như: thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp doanh, doanh nghiệp tư nhân.

==>> Mời bạn xem thêm bài  LÝ DO THÀNH LẬP CÔNG TY ĐỂ KHỞI NGHIỆP KINH DOANH tại đây!

==>> Mời bạn tham khảo các quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp mới và các thủ tục ban đầu khi thành lập công ty như sau:

I./ HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY:

1./ Lựa chọn loại hình doanh nghiệp:

Bạn cần cân nhắc trước khi tiến hành lựa chọn làm thủ tục thành lập Công ty, lựa chọn loại hình của tổ chức sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh gồm: Thuế, trách nhiệm cá nhân, khả năng dễ dàng sang nhượng, bổ sung hoặc thay thế chủ sở hữu mới và kỳ vọng của nhà đầu tư.

Hiện nay ở Việt Nam, có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến bạn có thể lựa chọn: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.

Nếu bạn một mình sỡ hữu: hãy thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, bạn là sỡ hữu và là Giám Đốc.

Nếu có đồng sỡ hữu hay nhiều người sỡ hữu hùn vốn thì: bạn thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.

Nếu có đồng sỡ hữu hay nhiều người sỡ hữu hùn vốn mà bạn có kế hoạch chuyển nhượng công ty dễ dàng sau này, hay lên sàn chứng khoáng sau này, hay kêu gọi vốn thêm sau này thì bạn hãy thành lập Công ty cổ phần.

2./ Chuẩn bị giấy tờ liên quan:

Chuẩn bị bản sao y công chứng CMND hoặc hộ chiếu của các thành viên ( đối với loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn), các cổ đông ( đối với loại hình công ty cổ phần). Lưu ý: Bản sao y công chứng CMND chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm.

Việc chọn lựa ai sẽ là thành viên, cổ đông của công ty sẽ do chủ doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên số lượng thành viên và cổ đông sẽ được quy định bởi loại hình doanh nghiệp.

3./ Đặt tên công ty:

Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, tiếng Anh ( như Công ty mình là Công ty trách nhiệm hữu hạn Be The Rich), có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. tốt nhất bạn lên lựa chọn đặt tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm.

Tên công ty không trùng lắp hoàn toàn với các công ty đã thành thành lập trước đó trên toàn quốc, quy định tại Điều 42 của Luật doanh nghiệp 2014. Để xác định tên công ty mình dự kiến đặt có bị trùng với những công ty khác không, bạn có thể truy cập vào vào website: www.dangkykinhdoanh.gov.vn để kiểm tra.

4./ Xác định địa chỉ công ty:

Trụ sở chính của doanh nghiệp có thể là nơi thuê hay là nhà thuộc sỡ hữu của chủ Doanh nghiệp, là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Nơi ở nếu có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.

Riêng chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định thì được đặt trụ sở Công ty.

5./ Xác định ngành nghề kinh doanh của công ty:

Ngành nghề kinh doanh phải khớp theo mã ngành cấp 4 trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc gia. Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện theo quy định của pháp luật để được thành lập như: điều kiện về chứng chỉ hành nghề, điều kiện về giấy phép con, điều kiện về vốn pháp định….

6./ Xác định vốn điều lệ:

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty. Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng sau này như sau:

Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng mức thuế môn bài: 3 triệu đồng/1 năm.

Nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống mức thuế môn bài: 2 triệu đồng/ 1 năm.

7./ Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty:

Về chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty nên để chức danh người đại diện là giám đốc / tổng giám đốc.

II./ CHUẨN BỊ SƠ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP MỚI:

Sau khi chuẩn bị đầy đủ những thông tin cần thiết để thành lập Doanh Nghiệp thì chúng ta tiến hành soạn thảo hồ sơ thủ tục thành lập công ty và nộp lên sở Kế Hoạch & Đầu Tư.

1./ Hồ sơ thủ tục thành lập công ty:

a./ Hồ sơ thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên:

1. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký (theo mẫu qui định).
2. Dự thảo điều lệ Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên người đại diện theo pháp luật ký từng trang (1 bản).
3. Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty (CMND công chứng chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm).

b./ Hồ sơ thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên:

1. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký (1 bản theo mẫu qui định).
2. Dự thảo điều lệ Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên được tất cả các thành viên và người đại diện theo pháp luật ký từng trang (1 bản).
3. Danh sách thành viên ( 1 bản).
4. Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên (đối với thành viên là cá nhân). ( CMND công chứng chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm).
5. Đối với thành viên là tổ chức: Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, GCNĐKKD hoặc giấy tờ tương đương khác.

c./ Hồ sơ thành lập công ty cổ phần:

1. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.
2. Dự thảo Điều lệ công ty.
3. Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần.
4. Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với cổ đông sáng lập là cá nhân; (CMND công chứng chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm).
5. Đối với cổ đông sáng lập là tổ chức: Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, GCNĐKKD hoặc giấy tờ tương đương khác.

2./ Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp tỉnh hoặc Thành Phố, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (theo Điều 25 Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010).

Người đại diện pháp luật của công ty có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay, nếu có giấy ủy quyền hợp lệ (Điều 9 - Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

III./ CÔNG BỐ NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP TRÊN CỔNG THÔNG TIN QUỐC GIA:

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng bố cáo thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty.

Thời hạn doanh nghiệp cần thực hiện đăng bố cáo trên cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả (Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư).

IV./ THỦ TỤC KHẮC VÀ PHÁT HÀNH MẪU DẤU PHÁP NHÂN:

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký Doanh Nghiệp, Doanh Nghiệp tiến hành thủ tục khắc dấu pháp nhân – dấu công ty và đăng tải mẫu dẫu lên cổng thông tin quốc gia.

Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 đang có hiệu lực năm 2015. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

• Tên doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp.

V./ THỦ TỤC SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY:

Sau khi đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + mã số thuế + con dấu, chủ doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau:

1./ Treo bảng hiệu:

Treo bảng hiệu công ty tại cổng trụ sở chính của doanh nghiệp, với nội dung bảng hiệu công ty gồm:

• Tên doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp.
• Địa chỉ công ty.

2./ Mua token ( Chữ ký số) khai thuế qua mạng điện tử:
Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Nó đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý.

Mỗi tài khoản sử dụng đều có một cặp khóa bao gồm: Khóa Công khai và Khóa Bảo mật. Khóa Công khai dùng để thẩm định Chữ ký số, xác thực người dùng của Chữ ký số. Khóa Bảo mật dùng để tạo Chữ ký số.

Việc áp dụng Chữ ký số đã giảm thiểu chi phí công văn giấy tờ theo lối truyền thống, giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong hành lang pháp lý, giao dịch qua mạng với Cơ quan Thuế, Hải quan, Ngân hàng điện tử.

3./ Nộp tờ khai thuế môn bài:

Thời hạn nộp tờ khai: Nếu Doanh nghiệp chưa hoạt động ngay thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày Doang nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh. Nếu hoạt động ngay thì doanh nghiệp phải nộp ngay trong tháng Doanh nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh. Nếu chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài sẽ bị phạt theo thông tư 166/2013/ TT-BTC của bộ tài chính.

4./ Mức nộp thuế môn bài:

Mức thuế môn bài là 2.000.000 đồng/ năm nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống.

Mức thuế môn bài là 3.000.000 đồng/ năm nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ.

Nếu doanh nghiệp mới thành lập sau ngày 01/07 thì thuế môn bài của năm đó chỉ phải đóng 50% mức cả năm.

Thời hạn nộp thuế môn bài: Năm đầu thành lập: trong vòng 30 ngày sau khi có giấy đăng ký kinh doanh và đã nộp tờ khai môn bài; Các năm tiếp theo: Trước ngày 30/01 hàng năm. Nếu nộp chậm trễ sẽ bị phạt theo thông tư 130 /2016 TT-BTC của bộ tài chính.

5./ Mở tài khoản ngân hàng:

Chủ Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng của công ty + nộp thông báo tài khoản ngân hàng lên sở Kế Hoạch Đầu Tư + kích hoạt bước 1, bước 2 nộp thuế điện điện tử.

6./ Khai thuế:

Khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quận huyện nơi quản lý công ty.

Hồ sơ bao gồm:

1. Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( 2 bản).
2. Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định ( 2 bản).
3. Công văn về việc đăng ký thực hiện hình thức, chế độ kế toán, hóa đơn ( 2 bản).
4. Quyết định bổ nhiệm giám đốc.
5. Quyết định bổ nhiệm kế toán.
6. Đơn đề nghị đặt in hóa đơn đặt in (Mẫu 3.14 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC) ( 2 bản).

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, Doanh Nghiệp nộp tại chi cục thuế quận huyện quản lý doanh nghiệp sau đó cơ quan thuế sẽ ra phiếu hẹn trả kết quả Chấp thuận đặt in hóa đơn cho doanh nghiệp.

Trong khoản thời gian này cơ quan thuế sẽ xuống kiểm tra trụ sở công ty xem Doanh Nghiệp có đủ điều kiện để đặt in hóa đơn hay không.

Để đủ điều kiện đặt in hóa đơn Doanh nghiệp cần làm các việc sau: Treo biển tại trụ sở chính; Chuẩn bị hợp đồng thuê nhà hay thuê văn phòng; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Con dấu của doanh nghiệp; Thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ; Bố trí 1  bàn làm việc tại văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động; Nhân viên/ Người đại diện theo pháp luật để tiếp cán bộ đại diện cơ quan thuế.

7./ In và phát hành hóa đơn Gía Trị Gia Tăng cho doanh nghiệp:

Sau khi lấy kết quả chấp thuận cho phép đặt in hóa đơn Gía Trị Gia Tăng của cơ quan thuế, Doanh nghiệp tiến hành đặt in hóa đơn Gía Trị Gia Tăng và nhớ làm thủ tục nộp thông báo phát hành hóa đơn Gía Trị Gia Tăng + hóa đơn mẫu ( liên 2) trên mạng tổng cục thuế tại website: www.nhantokhai.gdt.gov.vn, trước khi sử dụng. Doanh nghiệp bắt buộc dán "hóa đơn mẫu liên 2" tại trụ sở công ty.

8./ Hoàn tất:
Các điều kiện kinh doanh khác đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

VI./ KẾT QUẢ SAU KHI ĐĂNG KÍ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP:

Sau khi hoàn tất các bước thủ tục thành lập doanh nghiệp sẽ bao gồm:

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh.
2. Mã số thuế doanh nghiệp.
3. Con dấu pháp nhân doanh nghiệp.
4. Điều lệ công ty ( Bố cáo thành lập, Giấy chứng nhận vốn góp, sổ đăng ký thành viên, đơn đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty).
5. Hoá đơn GTGT.
6. Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in.
7. Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên sở KH&ĐT.
8. Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
9. Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế.
10. Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử.
11. Thông báo phát hành hóa đơn.
12. Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số.
13. Token Khai thuế qua mạng ( Chữ ký số).

Lưu ý: Trước ngày 01/07/2015 trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiện ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Sau ngày 01/07/2015 trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn thể hiện ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp nữa.

Những tài liệu cần thiết để doanh nghiệp đi vào hoạt động như trên giúp bạn biết và làm đúng pháp luật tránh những rắc rối về sau. Bạn có thể nhờ một công ty tư vấn và làm hộ việc thành lập Công ty cũng như làm hộ các báo cáo thuế hàng tháng về sau, cũng như các cấp biểu mẫu, hợp đồng, văn bản pháp luật thuế, kế toán, lao động theo yêu cầu, tư vấn về luật thuế, kế toán, bảo hiểm… trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Chúc bạn thành lập cho mình một hoặc nhiều Công ty riêng!